Bonjour à tous.
Lors de l'assemblée générale, nous avions évoqué la
possibilité d'organiser un meeting ouvert au public cet été.
J'ai donc le plaisir de vous confirmer que ce n'est pas
qu'une rumeur, ni des paroles en l'air. A l'heure actuelle
nous avons le feu vert pour organiser cet évènement.
Pour ceux qui dormaient, ça se déroulera sur le terrain
de l'Aéroclub d'Oyonnax le Dimanche 1er septembre 2013
Comme vous vous en doutez, une manifestation
ouverte au public demande une bonne organisation, et surtout
UNE PARTICIPATION
DE TOUS.
Les tâches à répartir sont accessibles à tous, il n'y a
rien de très difficile, mais
il nous faut du monde.
Sans le quota minimum d'organisateurs, ce meeting sera
tout simplement annulé.
Les démonstrations de vol ouvertes au public sont devenues
rares, et depuis cette année, participer à ce type de
manifestation est obligatoire pour pouvoir valider sa
QPDD.
Cela à plusieurs conséquence, la plus évidente étant que ça
va attirer du monde, modélistes ou pas.
On est plus dans la petite kermesse de l'école du
coin, ni même dans un meeting indoor. Ici on parle de 500 à
1000 visiteurs
Bien sûr il reste l'impondérable de la météo qui peut
diviser par 10 ce chiffre, mais l'organisation doit se faire
en prévoyant tous les scénarios possibles.
Le bureau à déjà dégrossi une partie du travail, et doit se
réunir encore une fois demain et le vendredi 31.
Tout le monde
peut participer à ces réunions, et si vous avez de bonnes
idées, n'attendez pas le 1er septembre pour en parler.
Beaucoup de choses restent encore à débattre et à définir,
c'est pourquoi,
vous êtes tous conviés à notre assemblée
générale extraordinaire qui aura lieu le vendredi 7 juin à
17h45. Membres de l'AMCA, votre
présence est obligatoire !
merci de confirmer votre
venue dès aujourd'hui par mail, n'attendez pas une énième
relance.
N'oublions pas que plus il y aura de monde pour
organiser, plus le travail de chacun sera allégé.
Les membres des clubs voisins souhaitant
participer activement à cette grande aventure sont les
bienvenus, et seront accueillis à bras ouverts!
J'aimerai idéalement que chaque club voisin envoie au
moins un "ambassadeur" ce n'est pas juste "notre" meeting,
c'est aussi le votre !
Pour ceux qui sont un peu loin pour venir aux réunions
mais qui souhaitent aider envoyez moi un mail, je vous ferai
parvenir les comptes rendus de réunion.
Je me répète encore une fois, mais vous pouvez assister aux
réunions du bureau si vous avez de bonnes idées à faire
passer. On est pas des députés qui pensent et décident à votre
place !
Le but de cette première AG est de former des groupes de
travail, chargés de développer un thème en particulier sur la
manifestation..
Travailler par groupe évitera de partir dans des débats
désorganisés et ingérables.
Par exemple un groupe se chargera du thème "Restauration
et boissons" un autre "Sécurité" "Communication" etc ..
Régulièrement les groupes devront fournir un compte rendu
des moyens, méthodes, main d’œuvre, et budget nécessaires à
l'accomplissement se sa tâche.
Régulièrement les chefs de groupe se réuniront à nouveau
pour faire le point.
Si le groupe de travail X à besoin de 3 personnes, c'est
à lui de recruter ces personnes. Elles peuvent être non
modélistes si la tâche ne requiert pas de notions
techniques particulières
Détail très important : ce n'est pas parce que vous êtes
dans le groupe "restauration" que vous devrez cuire des
saucisses le jour J ! vous pouvez avoir travaillé
sur l'aspect "sécurité" lors des réunions, mais tenir la
buvette !
Certains postes n'auront de raison d'être qu'avant le
meeting (je pense par exemple au côté communication/publicité)
Si vous n'êtes pas libres le 1er septembre
arrangez vous pour aider aux préparations "pré-meeting"
Sur ce, je vous donne rendez vous vendredi 7 juin pour en
discuter (ou lors d'une réunion non générale). Prévoir de quoi écrire ! les absents seront privés de
dessert jusqu'à ce que mort s'en suive!
Nico.